VOJENSKÝ ÚSTŘEDNÍ ARCHIV
je zařízení resortu obrany, které je určeno k zajišťování a ukládání dokumentů, které vznikly z činnosti jeho součástí na území ČR nebo mimo něj. Jeho součástí je i Vojenský historický archiv, který pečuje o speciální archiválie vojenského charakteru (militária) v rozmezí let 1723 – 1989. Ve své činnosti se řídí především zákonem č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.
STUDOVNA VOJENSKÉHO ÚSTŘEDNÍHO ARCHIVU
n Archiválie uložené ve Vojenském historickém archivu/Vojenském ústředním archivu mohou badatelé využívat za podmínek stanovených zákonem č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a dále prováděcími vyhláškami k tomuto zákonu.
Obecné zásady studia:
V souladu s platnými zákony a nařízeními lze ve studovně VHA nahlížet do archiválií starších 30 let, které byly zpřístupněny, umožňuje to jejich fyzický stav, neobsahují informace, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit zákonem chráněná práva osobnosti, nebo žadatel o nahlížení splňuje podmínky k nahlížení stanovené zvláštním právním předpisem.
Ve výjimečných případech lze nahlížet i do dokumentace mladší 30 let, avšak pouze na základě povolení ředitele příslušného archivu VÚA, a pokud žadatel splňuje podmínky pro toto nahlížení stanovené zvláštním právním předpisem.
Popis přístupného materiálu:
Archiválie jsou součástí fondů a sbírek. S jejich obsahem se lze seznámit prostřednictvím obecných průvodců po fondech nebo podrobnějších inventářů k jednotlivým fondům. Nezpracované, doposud nezinventarizované materiály je možno zapůjčit pouze výjimečně na základě povolení ředitele VHA.
Veškerá dokumentace, kterou lze studovat, jen ve spisové podobě. VÚA nemá k dispozici mikrofilmy ani digitální studijní kopie.
Ke studovně VHA náleží organizačně i fotoarchiv, obsahující množství náhledových karet s fotografiemi, případně fotoalba.
Možnost studia:
Každý zájemce o studium materiálů ve studovně musí nejprve písemně (i e-mailem), telefonicky nebo při osobní návštěvě požádat o sjednání termínu studia a upřesnit předmět svého zájmu ( tel. 973 206 101 ). Při první návštěvě je rovněž nutno vyplnit tzv. badatelský list, tedy evidenční formulář. Badatelské listy se každoročně obnovují.
Ve studovně lze používat osobní počítače, nebo vlastních reprodukčních zařízení k pořizování studijních kopií.
Úřední hodiny:
1. Provozní doba badatelny Vojenského historického archivu
Pondělí: Zavřeno
Úterý: 8,00 – 15,15
Středa: 8,00 – 17,45
Čtvrtek: 8,00 – 15,15
Pátek: Zavřeno
Upozornění pro návštěvníky archivu!!!
Od 1. 1. 2010 bude badatelna Vojenského historického archivu z technických důvodů uzavřena pro veřejnost vždy v měsících leden a červenec. Žádáme všechny návštěvníky archivu, aby studium nebo výzkum přizpůsobili této skutečnosti. V letních měsících nebude provoz badatelny archivu omezen.
2. Fotoarchiv VÚA je možno navštívit po osobní dohodě s pracovnicí fotoarchivu VÚA ( tel 973 206 106 ).
3. Studovna je uzavřena ve dnech státem uznaných svátků.
Přístup k archiváliím:
Badatel vyplňuje žádanku o zapůjčení konkrétního archivního materiálu. Množství materiálu povoleného ke studiu na den je omezeno. Bez objednání si může badatel vypůjčit pouze archivní pomůcky (průvodce, inventáře), časopisy, věstníky a literaturu z příruční knihovny archivu.
Reprografické práce:
Ceny kopií jsou stanoveny ceníkem za práce provedené archivem (viz. Vyhláška MV ČR č. 645/2004 Sb. a badatelský řád VHA). V podmínkách VHA nelze kopírovat materiály větších rozměrů než A3.
Obecně:
Badatelé po dobu studia přejímají veškerou zodpovědnost za fyzický stav archiválií. Chování ve studovně je stanoveno badatelským řádem VHA, s jehož obsahem jsou badatelé seznámeni při své první návštěvě. Při nedodržení platných nařízení ze strany badatele je pracovník studovny oprávněn zakročit a ve vážných případech, na základě souhlasu ředitele archivu, zrušit vydaný souhlas ke studiu.
STUDIUM VE SPRÁVNÍCH ARCHIVECH VÚA:
n Žádosti o využití utajovaných písemností a archiválií uložených ve VÚA pro badatelské, studijní a výzkumné účely, se předkládají bezpečnostnímu řediteli. Využívání neutajovaných dokumentů povolují původci nebo ředitelé příslušných archivů VÚA.
Písemná žádost musí obsahovat:
n jméno a příjmení žadatele, případně název a adresu organizace,
n určení okruhu materiálů požadovaných ke studiu a důvod pro jaké účely budou studovány (publikační činnost, služební činnost apod.),
n pro studium utajovaných materiálů stupeň bezpečnostní prověrky podle zákona č. 412/2005 Sb.,
Informace uložené ve správních archivech je možno pro služební potřebu využívat na základě služebního pověření, které vydal původce, jeho nadřízený nebo jeho nástupnický útvar.
Ve služebním pověření musí být uvedeno:
n příjmení, jméno a datum narození;
n číslo osobního (občanského) průkazu;
n stupeň bezpečnostní prověrky;
n druh a rozsah potřebného informačního materiálu;
n účel nahlížení.
Služební pověření musí být opatřeno otiskem kulatého razítka a podpisem velitele povolujícího útvaru.
Vojenský ústřední archiv Praha, jako orgán státní správy, se podílí zejména na vyhledávání, ověřování a potvrzování úředních dokumentů pro státní orgány i pro občany. Vedle potvrzování státního občanství, vojenské služby, účasti v odboji, věznění apod. zabezpečuje pro občany ČR výpisy, nebo kopie z vojenských osobních spisů uložených ve Vojenském archivu a Vojenském historickém archivu Trnava.
Písemná žádost musí mít tyto náležitosti:
n jméno, příjmení a datum narození žadatele;
n zdůvodnění žádosti;
n notářsky ověřenou totožnost z důvodu ochrany osobních údajů;
n adresu, na kterou má VÚA zaslat výpis nebo kopie stránek.
Dále vydává výpisy z protokolů vojenských zkušebních komisařů o provedení řidičských zkoušek osobami v době konání vojenské základní služby.
Písemná žádost musí mít následující náležitosti:
n jméno, příjmení a datum narození žadatele,
n zdůvodnění žádosti,
n číslo protokolu, pod kterým byl proveden záznam o vykonání zkoušky,
n rok složení zkoušky (pokud nezná číslo protokolu) a krycí číslo vojenského útvaru,
n adresu, na kterou má VÚA zaslat odpověď.